ตั้ง Schedule ให้ส่ง Email ตามเวลาที่กำหนด ใน Microsoft Outlook

ทำงานจนดึกดื่นเที่ยงคืนหรือจะเป็นวันหยุดแล้ว จะส่ง Email ไปแจ้งความคืบหน้าในทันทีก็อาจจะเป็นการรบกวนอีกฝ่ายได้ ใช้วิธีกำหนดเวลาในการส่ง Email ใน Microsoft Outlook กันดีกว่า

โดยการกำหนดเวลาให้ Microsoft Outlook ส่ง Email ในกำหนดเวลาที่เราระบุไว้นั้นสามารถใช้งานได้บน Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ Outlook for Microsoft 365 นะครับ 😁

การกำหนดเวลาส่ง Email ใน Microsoft Outlook

เราสามารถกำหนดให้ Microsoft Outlook ทำการส่ง Email หลังจากเวลาที่เรากำหนดได้ แทนที่จะส่งทันทีหลังจากเรากดปุ่ม Send เพื่อทำการส่ง โดยเราสามารถกำหนดเวลาส่งได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. เปิด Microsoft Outlook ตามปกติและคลิกที่ปุ่ม New Email เพื่อทำการสร้าง Email ใหม่ หรือจะใช้การ Reply, Reply All หรือ Forward จาก Email เดิมๆ ที่เรามีอยู่ก็ได้เช่นเดียวกัน
2. ในส่วนของการพิมพ์ข้อความและการเลือก Email Address สำหรับส่งนั้นเราสามารถทำได้ตามปกติทุกอย่างนะครับ

10. ถ้าต้องการส่ง Email ในทันที เราสามารถทำได้โดยการเปิด Email และไปที่ Delay Delivery และเลือกตัวเลือก Do not delivery before ออกหลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม Close และคลิกที่ปุ่ม Send เพื่อส่ง Email ได้ตามปกติ

ในกรณีที่เราไม่ได้เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook เมื่อถึงเวลาที่ต้องส่ง Email ที่กำหนดไว้

ถ้าเราไม่ได้เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook เอาไว้เมื่อถึงเวลาที่เรากำหนดให้ส่ง Email แล้ว จะไม่มีปัญหาแต่อย่างใดนะครับ เมื่อเราเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ขึ้นมาเมื่อใด Email ฉบับที่เลยกำหนดเวลาส่งไปแล้วนั้นจะถูกส่งไปในทันที

ในกรณีที่ในช่วงเวลาที่ต้องส่ง Email แต่ Internet มีปัญหาไม่สามารถส่งได้

ถ้า Internet เรามีปัญหาในช่วงที่ถึงกำหนดเวลาในการส่ง Email ก็ไม่เป็นปัญหาแต่อย่างใดนะครับ Microsoft Outlook จะพยายามทำการส่ง Email นั้น โดยเราสามารถที่จะคลิกที่ปุ่ม Send/Receive เพื่อให้ทำการลองส่ง Email อีกครั้งก็ได้เช่นเดียวกัน

ภาพทั้งหมดโดยนักเขียน

หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕

อัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน  App TrueID โหลดเลย ฟรี !