แจกฟรี เทคนิคจัดการเวลาอย่างไรให้ได้งาน

ภาพปก : https://bit.ly/2UCSQoQ โดย https://pixabay.com/

คำว่า "ไม่มีเวลา" ไม่มีอยู่จริง

“ไม่มีเวลา” คือข้ออ้างยอดฮิตที่จะขัดขวางให้งานที่เราทำไม่ประสบความสำเร็จ

“ไม่มีเวลา” หมายถึง สิ่งนั้นอาจไม่ได้สำคัญมากพอที่จะให้เวลาเพียงแค่นั้นเอง

ตราบใดที่เรายังไม่หายไปจากโลกใบนี้ เราทุกคนต่างมีเวลาวันละ 24 ช.ม. เท่ากัน

ใน 1 วันคุณใช้เวลากับอะไรบ้าง

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่มีความพยายามจัดการงานของคุณอย่างดีแล้ว แต่ยังไม่สำเร็จ

วันนี้ นันอยากจะมาแบ่งปันแผนการจัดการโครงการ เพื่อให้งานของคุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างทันกำหนดและมีประสิทธิภาพ

• บริหารจัดการเวลาชีวิตตัวเอง เนื่องจากการบริหารจัดการเวลาที่ดีนั้นเป็นส่วนสำคัญที่จะทำให้เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะมีเครื่องมือที่เรียกว่า daily planner จะช่วยให้แต่ละวันง่ายและเป็นระบบมากขึ้น เป็นการสร้างวินัยในการแบ่งเวลาให้ตัวเองอีกด้วย

• จัดทำระยะเวลาในการดำเนินงานและมอบหมายความรับผิดชอบของสมาชิกในทีม

เทมเพลตไทม์ไลน์โครงการ สามารถดูตัวอย่างที่https://docs.google.com/spreadsheets

• จัดลำดับความสำคัญของงาน จะทำให้เราลำดับความสำคัญของงานได้ถูกต้อง ส่งผลให้แผนงานดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภ่พมากขึ้น

• กำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปในเวลางาน หมายถึงในเวลาที่เราตั้งใจเพื่อที่จะให้งานบรรลุเป้าหมาย ควรให้ความสำคัญกับงานก่อนเป็นอันดับแรก และแบ่งเวลาสำหรับการพักผ่อน เล่นโทรศัพท์ เพื่อไม่ให้กระทบต่องานหลัก เป็นต้น

• เรียนรู้ คำว่าปฎิเสธ บางครั้งหัวหน้างานของเราอาจจะมีงานเข้ามามากมายและขอร้องให้เราช่วย แต่หากงานที่เรารับผิดชอบอยู่แล้วยังไม่สำเร็จ แต่พิจารณาแล้วว่าหากรับมาเพิ่มจะทำให้งานล่าช้าได้จึงควรเรียนรู้การปฏิเสธอย่างสุภาพ และอย่าลืมที่แจ้งเหตุผลกับหัวหน้างานของคุณให้เข้าใจด้วยนะคะ

หวังว่าคงจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่าน สามารถนำไปปรับใช้ในชีวิตประจำวันกันได้นะคะ

เรียบเรียง : แม่นันเอง