5 แอปพลิเคชัน สแกนเอกสาร ใช้งานง่ายแค่ปลายนิ้ว

สวัสดีคุณผู้อ่านทุกท่านครับ เชื่อว่าผู้อ่านหลายท่าน ที่อยู่วัยทำงานหรือเคยทำงานในออฟฟิศ คงเคยชินกับการสแกนเอกสารในวิถีแบบเดิมมาครึ่งค่อนชีวิตการทำงานเลยก็ว่าได้ กับการที่ต้องไปยืนหน้าเครื่องถ่ายเอกสาร สแกนเอกสารไปที่อีเมลส่วนตัว หรือไม่ก็ Folder เก็บไฟล์กลางที่ตามแต่แผนกงานของท่านเองได้จัดสร้างไว้ให้

แต่ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีในยุคปัจจุบัน เข้ามามีบทบาทและช่วยอำนวยความสะดวกให้เรามากยิ่งขึ้น จากเดิมที่ใช้การสแกนเอกสารต่าง ๆ ผ่านเครื่องสแกน/ถ่ายเอกสาร ก็เปลี่ยนมาเป็นการสแกนเอกสารผ่าน อุปกรณ์สื่อสารที่เป็นปัจจัยที่ 6 ของเรานั่นคือ โทรศัพท์มือถือนั่นเอง วันนี้ผมจะพาคุณผู้อ่านทุกท่านไปดู 5 แอปพลิเคชัน ที่สามารถเปลี่ยนมือถือของคุณให้เป็นเครื่องสแกนเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยปลายนิ้วครับ พร้อมแล้วมาเริ่มกันเลยครับ

✏- สามารถสแกนเอกสาร 1 แผ่น/ไฟล์ ได้ปกติ และ เอกสารหลายแผ่น /ไฟล์ได้  (1 ไฟล์ มีหลายหน้าเอกสาร)

✏- การสแกน OCR คือการสแกนแล้ว ถอดตัวอักษรออกมาให้โดยอัตโนมัติ เพื่อนำไปใช้งานได้ต่อ

📌หมายเหตุ* ความแม่นยำในการถอดตัวอักษร ขึ้นอยู่กับความชัดของเอกสาร และรูปแบบตัวอักษรที่ปรากฏ เช่น ถ้าเป็นลายมือเขียน อาจจะใช้งานได้ไม่ดีเท่าที่ควร แต่ถ้าเป็นการถ่ายภาพตาม หนังสือ สิ่งพิมพ์ต่าง ๆ ผลลัพท์ที่ได้จากการทำ OCR มีความแม่นยำเกิน 70% แน่นอน เราสามารถนำข้อมูลมาใช้ต่อได้บางส่วนครับ ต้องบอกว่าปัจจุบันภาษาไทยยังไม่แม่นยำเท่าที่ควรครับ)

✏- ย่อขนาดไฟล์ให้มีขนาดเล็กลง

✏- Auto Edge Detection : ตรวจจับขอบเอกสารอัตโนมัติ

✏- ใส่ Filter ให้เอกสารที่สแกนได้ เช่น Lighthen, Black & White , Gray แต่ละแบบก็สามารถได้อีก 3 ข้อย่อย คือ Contrast, Brightness และ Detail ครับ

✏- รูปแบบเอกสารที่ export ได้ : PDF,  JPG

✏- สามารถ Backup เอกสารไว้บน Cloud ได้ (ความจุ 200 MB) > ถ้าอัพเกรด จะสามารถจุได้ถึง 10 GB

✏- เพิ่ม Note ลงบนเอกสารที่สแกนได้

✏- สร้าง Folder เพื่อเก็บแยกงานเอกสารได้ (จำกัด 3 Folders)

✏- ใช้ได้ทั้ง Platform PC & Mobile แบบ Realtime

📲- ขนาด 146 MB (หลังติดตั้ง) - ขนาดพื้นที่ใช้งาน จะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่สแกนเก็บไว้ด้วย

📍🔐=== Upgrade Premium ===💰

🔑- รูปแบบเอกสารที่ export ได้ : Word*

🔑- ผลการสแกน OCR สามารถ Export ออกไปเป็นไฟล์ Word และ Text ได้

🔑- ใส่ลายน้ำ (Watermark)

🔑- การใส่ลายเซ็นต์บนเอกสาร (PDF Signature)

🔑- ใส่รหัสผ่านก่อนเปิดไฟล์ PDF (PDF Password)

🔑- การรวมหน้าเอกสาร จากหลายหน้าให้รวมเป็น ไฟล์เดียวกัน

🔑- เนื้อที่ความจุในการเก็บไฟล์บน Cloud 10+ GB

🔑- ปรับคุณภาพไฟล์ที่สแกนให้เป็นแบบ HD ได้

🔑- แปลเอกสารที่สแกนได้ (1,000 ครั้ง/เดือน)

🔑- สร้าง Folder เพื่อเก็บแยกงานเอกสารได้ (ไม่จำกัด)

🔑- ไม่มีโฆษณามากวนใจ

💰- ราคาอัพเกรด Premium : 1,628 บาท/ปี (รวม vat)

ClearScanner

เป็นแอปพลิเคชันที่ดูมีความเป็น minimal มาก ๆ ครับ ใช้งานง่ายไม่มีความซับซ้อนอะไร ลักษณะหน้าจอการวาง Layout และ Interface สะอาดตา เรียบง่าย ไม่มีฟังก์ชันอะไรเยอะ แต่ก็ทำงานได้ตอบโจทย์ความต้องการคือ การสแกนเอกสารได้ครับ ถึงจะเรียบ ๆ แบบนี้แต่มียอดโหลดสูงถึง 10 ล้าน เชียวนะครับ ว่าแล้วเรามาดูฟังก์ชันการทำงานหลัก ๆ กันครับ ว่ามีอะไรบ้าง

👉ภาพรวมของ ClearScanner 👈

🔎=== ฟังก์ชันใช้งานทั่วไป (ฟรี) ===🔍

📥- รองรับการการ Browse รูปภาพจาก Gallery เพื่อนำมาแปลงเป็น PDF

📤- สามารถ Export ไฟล์ที่สแกนได้ออกเป็น PDF และ JPG

📂- เลือกขนาดไฟล์ให้มีขนาดเล็ก - ใหญ่ ได้ก่อน Export

📝- เพิ่ม Note ลงบนเอกสารที่สแกนได้

📧- Sync ข้อมูลเพื่อเป็นการ backup ข้อมูลได้ผ่าน Google Drive

📖- Merge ไฟล์จากเอกสารที่สแกนแล้ว ให้เป็นไฟล์เดียวกันได้

📗- Filter ที่มีมาให้ จะมีให้เลือกแค่ไม่กี่แบบ คือ ภาพสี(ดั้งเดิม), แบบเอกสาร (ขาวดำ)

🔎- Rescan : เป็นการ รีสแกนใหม่อีกครั้ง เผื่อกรณีที่เรา crop ภาพมาแล้วมีส่วนสำคัญของเอกสารขาดหายไปจากต้นฉบับ

📄- รองรับการสแกน OCR ซึ่งความแม่นยำในการถอดตัวอักษร ขึ้นอยู่กับความคมชัดเอกสารและรูปแบบตัวอักษร ต้นฉบับ แต่ ณ ปัจจุบัน ยังไม่รองรับภาษาไทยครับ

📲- พื้นที่ใช้งาน 75 MB (หลังติดตั้ง) - ขนาดพื้นที่ใช้งาน จะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่สแกนเก็บไว้ด้วย

📍🔐=== Upgrade Premium ===💰

- ไม่มีโฆษณาขึ้นกวนใจ

- ราคาอัพเกรด Premium : 99 บาท (ซื้อทีเดียวจบ)

Microsoft Office Lens - PDF Scanner

แค่ชื่อก็สามารถการันตีไปในตัวได้แล้วว่า แอปพลิเคชันตัวนี้คงไม่น้อยหน้ากว่าตัวอื่น ๆ แน่นอน ด้วยยอดโหลดใช้งานกว่า 10 ล้าน ด้วยคุณสมบัติ และฟังก์ชันการใช้งานที่มีความเป็นเอกลักษณ์ในแบบของ Microsoft เอง การจัดวาง Layout และ Interface เรียบง่ายไม่แพ้ตัวอื่น ๆ เลยทีเดียว ว่าแล้วเรามาดูกันครับว่าเจ้าแอปพลิเคชันตัวนี้จะมีอะไรที่โดดเด่นกว่า เจ้าอื่น ๆ บ้าง

👉ภาพรวมของ Microsoft Office Lens - PDF Scanner👈

=== ฟังก์ชันใช้งานทั่วไป (ฟรี) ===

✏- รองรับการสแกนเอกสารทุกรูปแบบ ทั้งเอกสาร นามบัตร ไวท์บอร์ด เป็นต้น

✏- รองรับการสแกนแบบ Single Shot และ Multiple Shot ได้

-  Single shot คือ การสแกนเอกสารแบบเดี่ยว ๆ

- Multiple shot คือ การสแกนแบบเป็นชุด ๆ (สแกนมากกว่า 1 หน้าในไฟล์เดียว)

✏- Filter ที่มีมาให้ มี 4 แบบคือ ปรับให้อัตโนมัติ, ขาวดำ, โทนสีเทา และแบบเคลียร์ใส

✏- Auto Edge Detection : ตรวจจับขอบเอกสารอัตโนมัติ

✏- สามารถบันทึกภาพที่ถ่าย/สแกน ไปไว้ใน Microsoft OneNote, One Drive (Folder จะถูกสร้างอัตโนมัติภายใต้ชื่อ Office Lens)

✏- สามารถ Export ไปยังรูปแบบไฟล์ PDF, JPG, Word, Power Point ได้

✏- รองรับการอ่านออกเสียงข้อความจากรูปที่ถ่าย/สแกนได้

✏- Sync/สลับ ข้อมูลบัญชี Account กับ Microsoft Office ที่เรามีอยู่แล้วได้

✏- พื้นที่ใช้งาน 166 MB (หลังติดตั้ง) - ขนาดพื้นที่ใช้งาน จะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่สแกนเก็บไว้ด้วย

TapScanner

ผลิตและพัฒนาโดย Tap-Mobile อีกหนึ่งบริษัทฯ ที่พัฒนาแอปพลิเคชันที่หลากหลายบน Platform มือถือ โดยครอบคลุมทั้ง Business, Entertainment และ Utility ต่าง ๆ แต่สิ่งที่อยากนำมาแชร์ให้ทราบกันคือ TapScanner นั่นเองครับ มาดูกันครับว่า

👉=== ฟังก์ชันใช้งานทั่วไป (ฟรี) ===👈

✏- รองรับการสแกนเอกสารทุกรูปแบบ ทั้งเอกสาร นามบัตร ไวท์บอร์ด เป็นต้น

✏- รองรับการสแกนแบบ Single Shot และ Multiple Shot ได้

-  Single shot คือ การสแกนเอกสารแบบเดี่ยว ๆ

- Multiple shot คือ การสแกนแบบเป็นชุด ๆ (สแกนมากกว่า 1 หน้าในไฟล์เดียว)

📁- สร้าง Folder เพื่อเก็บแยกงานเอกสารได้ (จำกัด 3 Folders)

📤- รูปแบบเอกสารที่ export ได้ : PDF,  JPG

🖍- Filter ที่มีมาให้ มี 7 แบบคือ Auto, Perfect, Original (ไม่ตกแต่งอะไร), Lighten (สว่างขึ้น), Spark, Polish, Gray, B&W(ขาวดำ)

💎- คุณภาพไฟล์ที่ได้จากการสแกนอยู่ที่ 70% ของความคมชัดกล้อง

📃- ตั้ง Format การตั้งชื่อไฟล์ที่สแกนได้

📃- ขนาดกระดาษหลัก ที่รองรับการจัดเก็บ A3,A4,A5, B4, Letter, Legal

📌🔐=== Upgrade Premium ===💰

🔑- ไม่มีโฆษณาขึ้นกวนใจ

🔑- สแกนได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง

🔑- การใส่ลายเซ็นต์บนเอกสาร (PDF Signature)

🔑- คุณภาพความคมชัดของเอกสารที่สแกนในระดับ HD

🔑- คุณภาพไฟล์ที่ได้จากการสแกน 100% (Maximum)

🔑- สร้าง Folder เพื่อเก็บแยกงานเอกสารได้ไม่จำกัด

🔑- Backup งานผ่าน Cloud Backup ไม่ต้องกังวลเรื่องไฟล์หายผ่าน Google Drive, Dropbox, OneDrive

🔑- ไม่มีลายน้ำ

🔑- เปิดใช้งานฟังก์ชัน สแกน OCR

🔑- ราคาอัพเกรด Premium : รายเดือน 150 บาท/เดือน และ รายปี 1,575 บาท/ปี (ยกเลิกได้ทุกเมื่อ)

Adobe Scan: PDF Scanner

Adobe Scan :PDF Scanner แค่ได้ยินชื่อ ประโยคแรก ผมเชื่อว่าคุณผู้อ่านหลายท่าน คงจะคุ้น ๆ หูกันมาบ้างแล้วหละครับ ไม่มากก็น้อย ใช่ครับ Adobe เป็นบริษัทฯ ยักษ์ใหญ่ ในอุตสาหกรรมซอฟผลิตแวร์อีกแห่งในโลกนี้ และโปรแกรมที่เราทุกคนน่าจะรู้จักดีก็คือ Photoshop, Illustrator และอื่น ๆผมขออนุญาต ไม่เอ่ยถึงละกันครับ

สำหรับวันนี้ เราจะมาทำความรู้จักภาพรวมของเจ้า แอปพลิเคชัน สแกนเอกสารของ Adobe Scan ที่มียอดโหลดกว่า 10 ล้าน กันครับว่า มันมีคุณสมบัติเหมือนและแตกต่างจากเจ้าอื่น ๆ ในตลาดกันบ้างครับ

👉=== ฟังก์ชันใช้งานทั่วไป (ฟรี) ===👈

📧- ลงชื่อเข้าใช้งานผ่าน Social Media ( Gmail, Facebook, Apple ID)

📚- การจัดวาง Layout เรียบง่าย ไม่รกสายตา

📥- รองรับการการ Browse รูปภาพจาก Gallery เพื่อนำมาแปลงเป็น PDF

📚- Add Page: สามารถเพิ่มหน้าเอกสารที่สแกนไปก่อนหน้านี้ได้

✏- Rotate: หมุนเอกสารที่สแกนได้ แนวตั้ง แนวนอน

✂️- Crop: เลือกตัดขอบส่วนเกินภาพที่สแกนออกได้ ในโหมดนี้มีย่อยลงไปอีกคือ Auto Detect, No Crop, Rotate และ Manual Crop

📔- Reorder: สามารถโยกย้ายตำแหน่งหน้าเอกสาร

🧮- โทนสีธีมที่ให้มา มี 2 สีคือ Light และ Dark

🔎- เปิดใช้งานฟังก์ชัน สแกน OCR (ยังไม่รองรับภาษาไทยนะครับ)

🔎- เซฟภาพต้นฉบับ (Original) ที่สแกนในรูปแบบ JPG ไว้ใน Gallery ได้

📝- ขนาดกระดาษหลัก ที่รองรับการจัดเก็บ A3, A4, A5, B4, Letter, Legal

🧮- ใส่ Filter ให้เอกสารที่สแกนได้ เช่น Original, Auto Color, Gray, Whiteboard

📝- เพิ่ม Note ลงบนเอกสารที่สแกนได้ (แต่ต้องโหลดแอปพลิเคชัน Adobe Acrobat Reader มาเพิ่มนะครับ)

📥- Back up ไฟล์ที่สแกนผ่าน Google Drive, Document Cloud (Adobe), Dropbox

📲- พื้นที่ใช้งาน 75 MB (หลังติดตั้ง) - ขนาดพื้นที่ใช้งาน จะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่สแกนเก็บไว้ด้วย

=== ** หมายเหตุ ตัวใหญ่ ๆ ! ** ===

- หลังจากที่ผู้ใช้งาน เซฟเป็น PDF ไฟล์ไปแล้ว และ Edit ข้างนอกด้วย Adobe Reader ไปแล้วเช่น เขียนอะไรบางอย่างลงใน pdf file นั้นๆ ฟังก์ชันใช้งาน Edit ทั้งหมดที่กล่าวมา จะใช้ไม่ได้ทันที

=== ฟังก์ชันที่ว้าว (ไม่อวยนะครับแต่ใช้แล้วชีวิตสะดวกจริง !) ===

- Auto Detect ตั้งแต่เริ่มสแกน : เมื่อเราเปิดโหมดสแกน Interface ที่คอย Detect กรอบกระดาษ ทำงานได้ดี และราบรื่นมาก ๆ(ต่างจาก 4 ค่ายข้างบนที่กล่าวมา)

- Clean Up : ฟังก์ชันนี้ผมชอบเป็นการส่วนตัวครับ โดยเฉพาะเวลาเราต้องการลบ ข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์ สามารถทำได้ง่ายเหมือน ใช้ยางลบ ๆข้อความทั่ว ๆ ไปเลยครับ

📌🔐= Upgrade Premium (Adobe Reader) ===💰

🔑- Compress File

🔑- ใส่รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์

🔑- Convert JPG, Document to PDF

🔑- ฟังก์ชัน Edit PDF ทั้งหมด

🔑- ราคาอัพเกรด Premium :

✏💰รายเดือน 325 บาท/เดือน (ยกเลิกได้ทุกเมื่อ)

ตารางสรุปทุกแอปพลิเคชันส่งท้าย นะครับผมทำไว้เพื่อให้เห็นภาพรวม เพื่อให้เห็นถึงข้อดี ข้อจำกัดของแต่ละค่ายเท่านั้น ส่วนการเลือกใช้งานขอให้ผู้อ่านพิจารณาตามความต้องการของตนเองนะครับ

ภาพปก: จัดทำโดยผู้เขียนเอง

ภาพ 1-5 : link

ภาพ 6 : จัดทำโดยผู้เขียนเอง

• CamScanner: Android / iOS
• ClearScanner : Android / iOS
• TapScanner : Android / iOS
• Microsoft Lens : Android / iOS
• Adobe Scan : Android / iOS