ไลฟ์แฮ็ก
6 ข้อควรระวัง!!! หากอยากทำ Presentation แบบมืออาชีพ
(เครดิตภาพหน้าปก :ภาพถ่ายโดย 祝 鹤槐 จาก Pexels)
เชื่อว่าหลายๆคนไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษาหรือผู้ที่ทำงานแล้วจะต้องผ่านการนำเสนองานกันมาบ้างไม่มากก็น้อย ซึ่งจริงอยู่ว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสื่อสารที่ดีของผู้พูด แต่อีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กัน คือการทำ Presentation ประกอบการนำเสนอ วันนี้เราจะมาพูดถึงข้อควรระวังในการทำ Presentation เพื่อที่คุณจะสามารถนำเสนอได้อย่างมืออาชีพ
การใส่ตัวอักษรให้น้อยที่สุด
(ภาพประกอบถ่ายโดย Pixabay จาก Pexels)
การพรีเซนต์งานไม่ว่าจะเป็นในการเรียนหรือการทำงานสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสื่อสารของผู้นำเสนอ ดังนั้นการนำเสนอที่ดีจึงไม่ควรใส่ตัวอักษรหรือคำอธิบายที่เยอะมากเกินไป ควรใส่เพียงหัวข้อ ภาพและคีย์เวิร์ดที่สำคัญเท่านั้นเพื่อประกอบการอธิบายหากคุณต้องไปฟังการนำเสนอคุณคงไม่อยากที่จะต้องเอาแต่นั่งอ่านสไลด์หรอกจริงไหม
Advertisement
Advertisement
ใช้สีสันที่เหมาะสม
(ภาพประกอบถ่ายโดย Pixabay จาก Pexels)
การใช้สีสันก็เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญเป็นอย่างมาก การเลือกสีควรคำนึงถึงอัตลักษณ์ของบริษัทและความสบายตาในการมองด้วย ไม่ควรใช้สีสันที่แสบตาฉูดฉาดจนเกินไปเพราะอาจจะทำให้ผู้ฟังรู้ไม่สบายตาได้ แต่ไม่ได้หมายความจะต้องใช้แค่สีพื้นๆ อย่างสีขาวหรือสีฟ้าซีดเสมอไป อาจปรับสีตามความเหมาะสมอื่นๆได้เช่นกัน
เลือกฟอนต์ที่อ่านง่าย
(ภาพประกอบถ่ายโดย Pixabay จาก Pexels)
ถึงแม้ว่า Presentation ที่ดีจะไม่ควรมีตัวอักษรมากไป แต่คุณก็ไม่สามารถละเลยการจัดการตัวอักษรที่เหมาะสมได้ ซึ่งคุณอาจลองโหลดฟอนต์ใหม่ๆมาใช้แทนฟอนต์ที่ติดมากับเครื่องก็ได้หากต้องการความสวยงามและทันสมัยที่มากขึ้น แต่คุณต้องอย่าลืมว่าฟอนต์ต้องอ่านง่ายสบายตา และควรเป็นฟอนต์เดียวกันทั้งหมดเพี่อความเป็นระเบียบ โดยอีกสิ่งที่สำคัญก็คือต้องเลือกสีตัวอักษรที่เหมาะสมไม่กลืนไปกับพื้นหลังเสียจนอ่านไม่ออก
Advertisement
Advertisement
เลือกใช้ภาพที่เหมาะสม
(ภาพประกอบถ่ายโดย Pixabay จาก Pexels)
การใช้เลือกภาพนั้นเป็นหัวใจหลักของการนำเสนอเลยก็ว่าได้ คุณควรเลือกภาพที่มีความเกี่ยวข้องกับการนำเสนอโดยมีความละเอียดชัดเจนและจัดวางในตำแหน่งและขนาดที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มการนำเสนอของคุณให้สมบูรณ์มากยิ่งขึ้น
ตรวจสอบคำผิดและตัวสะกดทุกครั้ง
(ภาพประกอบถ่ายโดย Pixabay จาก Pexels)
ข้อนี้สำคัญมาก เพราะเป็นสิ่งที่ทุกคนต้องทำอย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าคุณจะทำไฟล์นำเสนอออกมาได้สวยงามมากขนาดไหน แต่หากมีคำผิดอยู่ในนั้นละก็คุณจะดูไม่เป็นมืออาชีพทันที ดังนั้นคุณควรตรวจสอบอย่างละเอียดทุกครั้งก่อนทำการบันทึกงานเพื่อความสมบูรณ์ที่สุด
บันทึกไฟล์ไม่ดีมีปัญหาแน่
การบันทึกไฟล์เมื่อทำงานเสร็จทุกครั้งควรคำนึงถึงการใช้งาน คุณควรตรวจสอบชนิดของไฟล์งานให้ดี หากไฟล์ของคุณเป็น PowerPoint คุณควรทำการฝังฟอนต์ให้เรียบร้อยเสียก่อนไม่เช่นนั้นตัวอักษรของคุณอาจจะมีปัญหาได้หรือหากคุณอยากปลอดภัยไว้ก่อนก็สามารถใช้วิธีแปลงเป็นไฟล์ .pdf (Portable Document Format) เพื่อความแม่นยำโดยฟอนต์จะไม่เกิดปัญหาให้ปวดหัวอีกด้วย นอกจากนี้อย่าลืมที่จะตั้งชื่อไฟล์ให้เข้าใจได้ง่ายด้วยล่ะเพราะหากคุณมีการแก้ไขและบันทึกไฟล์หลายครั้งอาจจะทำให้เกิดความสับสนได้
Advertisement
Advertisement
วิธีการฝังฟอนต์ >>> https://www.it24hrs.com/2016/embed-font-powerpoint-file/
ความคิดเห็น
