Excel Tip : คำนวณข้อมูลแบบมีเงื่อนไขด้วยสูตร COUNTIF SUMIF

สวัสดีค่ะคุณผู้อ่านทุกท่าน วันนี้เรากลับมาอีกครั้งพร้อมกับวิธีการนับจำนวนข้อมูลและการรวบรวมข้อมูลใน Excel แบบมีเงื่อนไข ที่จะช่วยให้เราสามารถจัดการกับข้อมูลที่มีการจัดเป็นหมวดหมู่ได้ง่ายขึ้น โดยเราจะขออนุญาติยกตัวอย่างเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นดังนี้นะคะ บริษัท A ต้องการทราบว่าช่างเทคนิคแต่ละคน ได้รับมอบหมายให้ซ่อมบำรุงเครื่องจักรประจำปี 2020 คนละกี่เครื่อง และแต่ละคนต้องการงบประมาณในการซ่อมบำรุงเครื่องจักร ในความรับผิดชอบของตนคนละกี่บาท โดยมีข้อมูลมาให้ตามภาพด้านล่าง

จากข้อมูลในตารางและข้อมูลที่โจทย์ที่ให้มา จะเห็นได้ว่าเงื่อนไขของเราก็คือชื่อของช่างเทคนิค โดยเราจะใช้สูตร COUNTIF เพื่อหาว่าช่างเทคนิคแต่ละคนต้องซ่อมบำรุงเครื่องจักรจำนวนกี่เครื่อง และใช้สูตร SUMIF เพื่อหาว่าช่างเทคนิคแต่ละคนของบประมาณสำหรับการซ่อมบำรุงเครื่องจักรกี่บาท โดยมีวิธีทำดังนี้นะคะ

3. ทำตามข้อ 1-2 แต่ให้เปลี่ยนเงื่อนไขไปตามชื่อของช่างเทคนิคคนอื่น ๆ เช่น “=COUNTIF(E3:E23,“วินัย”)” , “=SUMIF(E3:E23,“วินัย”,D3:D23)” เพียงเท่านี้เราก็จะได้ข้อมูลการซ่อมบำรุงเครื่องจักรประจำปี 2020 ของแต่ละคนตามที่โจทย์ต้องการ และขอเพิ่มเกร็ดความรู้อีกเล็ก ๆ น้อย ๆ นะคะ ความจริงแล้วสูตร COUNTIF, SUMIF ไม่จำเป็นที่ต้องใช้กับเงื่อนไขที่เป็นตัวหนังสือตามที่ยกตัวอย่างไปเท่านั้น เราสามารถตั้งเงื่อนไขในเชิงคณิตศาสตร์เช่น > , < , = ก็ได้เช่นกันค่ะ สุดท้ายผู้เขียนก็หวังเป็นอย่างยิ่งว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อการผู้อ่านทุก ๆ ท่านนะคะ