มารยาทของการอยู่ร่วมกันในที่ทำงาน

เครดิตภาพ @rawpixel.com

https://www.freepik.com/free-photo/diverse-people-working-office_2894608.htm#page=1&query=office%20asian&position=38

การอยู่ร่วมกันในสำนักงานที่มีคนหลากหลายตำแหน่งทำงานร่วมกัน และมีความแตกต่างกันในแต่ละหน้าที่ บางทีก็เป็นเรื่องที่ผู้บริหารควรจะพิจารณาในการแบ่งพื้นที่ให้เหมาะสม เช่น  งานที่มีคนมาติดต่อบ่อยๆ   รับส่งเอกสาร ควรมีพื้นที่บริการรองรับ   งานที่คนมาติดต่อเฉพาะกิจ ต้องขอคำปรึกษาหารือ ควรจัดพื้นที่สำหรับนั่งปรึกษาแยกต่างหาก และมีพื้นที่ส่วนตัวบ้าง  แต่บางครั้งด้วยความจำกัดในเรื่องของงบประมาณ ทำให้บุคลากรที่หลากหลายมานั่งทำงานร่วมกัน  ดังนั้น เพื่อให้เพื่อนร่วมงานเราทำงานได้อย่างสันติภาพ  เราจึงมีข้อแนะนำดังนี้ค่ะ

1. ไม่คุยกันเสียงดัง หรือคุยโทรศัพท์เสียงดัง ทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว เป็นมารยาทที่ไม่ควรทำในที่ทำงาน  ยิ่งเรื่องที่คุยก็ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการทำงานเลยยิ่งหนักเข้าไปอีก การคุยกันเสียงดัง นอกจากแสดงความไม่มืออาชีพแล้ว คุณยังดูเป็นคนที่ขาดความเกรงใจทั้งเพื่อนร่วมงาน และผู้มาติดต่อด้วย  ลองมองดูรอบ ๆ นะคะ ว่ามีคน ”มองแรง” คุณอยู่หรือเปล่า  หรือเค้าเอาหูฟังเสียบหูกันทุกคน !
2. ไม่นำอาหารกลิ่นแรงเข้าไปในสำนักงาน กระเพราไข่ดาว ทุเรียน ปลาหมึก แจ่วบอง ข้าวเหนียวหมูปิ้งยามเช้า อาหารเหล่านี้มีกลิ่นของการทำลายล้างรุนแรง    อย่าว่าแต่เป็นเรื่องต้องห้ามของการข้ามวัฒนธรรม แม้แต่เพื่อนร่วมงานด้วยกันก็แทบทนไม่ไหว หิวมาก ๆ ยังไงก็โปรดหักห้ามใจสักนิด หรือไม่ก็ออกไปกินข้างนอกให้เรียบร้อยดีกว่าค่ะ
3. ตั้งระบบโทรศัพท์แบบสั่น หรือเสียงเตือนแบบเบา ๆ และควรปิดระบบแจ้งเตือนทุกอย่าง บางคนเสียงเตือนจากโซเชียลทั้งวันก็ไม่ไหว  บางคนตั้งเสียงเรียกเข้าแปลก ๆ  แล้วเอาไว้ในลิ้นชักในสำนักงาน พอมีสายเรียกเข้าทีก็ทำให้เพื่อนร่วมงานสะดุ้งกันทั้งออฟฟิต  ทางที่ดีแล้ว เลือกเสียงเรียกสายที่สุภาพ ๆ และไม่ดังจนเกินไป   โดยเฉพาะเมื่อเราเข้าห้องประชุมควรปิดระบบแจ้งเตือนทุกอย่าง  รวมถึงการตั้งค่าการแสดงวิดีโออัตโนมัติใน Facebook ด้วย เพราะบางครั้งเราไม่ได้ตั้งใจ แค่เลื่อนหน้าจอผ่านเสียงก็ดังลั่นแล้ว ผู้สูงวัยบางท่านอาจจะตั้งค่าไม่เป็นก็สะกิดน้อง ๆ ในสำนักงานช่วยทำให้ก็ได้นะคะ

เครดิตภาพ @peoplecreations

https://www.freepik.com/free-photo/business-executive-making-fun-colleague_1005994.htm#page=5&query=office+unhappy&position=39

การอยู่ร่วมกันในที่ทำงาน นอกจาก 7 เรื่องที่เขียนมานี้ ยังมีเรื่องของความมีน้ำใจเอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ต่อกัน  การลดความอิจฉาริษยา และการนินทาเพื่อนร่วมงานอีกด้วย   การทำงานแม้ว่าเราอยากจะมีพื้นที่ส่วนตัวแต่อย่างไร เราก็ยังใช้พื้นที่ส่วนรวมในการทำงานให้นึกถึงใจเขาใจเราให้มาก ๆ แล้วเราจะอยู่ด้วยกันอย่างมีความผาสุกในการทำงานมากขึ้นค่ะ

เครดิตภาพปก  : @mindandi

https://www.freepik.com/free-photo/business-concept-with-copy-space-office-desk-table-with-pen-focus-analysis-chart-computer-notebook-cup-coffee-desk-vintage-tone-retro-filter-selective-focus_1238836.htm#page=1&position=2