ไลฟ์แฮ็ก
“สมุดบันทึก” แห่งความสำเร็จ
ทุกสิ่งที่เกิดบนโลกนี้..มีเหตุผลเสมอ...
หลายครั้งที่คนบางคนชนะ และเข้าเส้นชัยแห่งความสำเร็จ เป็นเพราะว่า มีข้อมูลที่ดีกว่ามากกว่าแม้เพียงเสี้ยวหนึ่ง การมีข้อมูลในปัจจุบันเป็นสิ่งที่หาได้โดยง่าย หากหาผ่านโลกโซเชี่ยล ก็หาได้โดยพลิกฝ่ามือเท่านั้น แต่ ๆ ๆ ความสำเร็จที่มั่นคง ยั่งยืน และสามารถผลิตซ้ำได้บ่อย ๆ นั้น ไม่ใช่จะสามารถสร้างได้โดยพลิกฝ่ามือ ต้องใช้ความอดทน ฝึกฝน และประสบการณ์เพื่อจะสามารถยืนระยะความสำเร็จได้อย่างยั่งยืนได้
ทุก ๆ วัน คนที่ประสบความสำเร็จอย่างยิ่งใหญ่จะต้องมีก็คือ แผน คือรู้ว่าตัวเองต้องทำอะไรในแต่ละวัน และแผนที่ว่ามักจะอยู่ในกระดาษที่เรียกว่า สมุดบันทึก นั่นเอง....
ทุก ๆ วัน ผู้บริหารขององค์กร หรือผู้นำมักจะมี TO DO LIST หรือสิ่งที่ต้องทำในทุก ๆ วันเสมอ หากต้องการที่จะประคับประคององค์กรให้สามารถยืนระยะอยู่ได้หรือ ก้าวต่อไปข้างหน้าอีก หรือเพื่อเป็นการทิ้งคู่แข่งไม่ให้เห็นฝุ่น จนปิดกั้นความล้มเหลวทุกด้านไม่ให้มากระทบได้ เมื่อทำได้เช่นนี้แล้ว ก็แจกจ่ายแผนการทำงานออกไปสู่ผู้ใต้บังคับบัญชา โดยใช้เครื่องมือที่สำคัญก็คือ สมุกบันทึกประจำวันนั่นเอง สมุดบันทึกนี้หากจะให้ดีแล้วก็ต้องติดตามตัวผู้บริหารไปเสมอ ตลอดเวลา 24 ชั่วโมง ถ้าเป็นไปได้ แม้เวลานอนก็ต้องอยู่บนหัวเตียง พร้อมกับปากกา เพื่อเวลาที่คิดอะไรขึ้นมาได้ก็จดลงไป เพราะว่าไอเดียจะเกิดเวลาใด ๆ ก็ได้ ไม่เพียงเพราะอยู่ในสถานที่ทำงานเท่านั้น
Advertisement
Advertisement
เราจะใช้บันทึกประจำวัน ให้เกิดความสำเร็จอย่างที่ปรารถนาได้อย่างไร เพื่อให้ง่ายต่อการย่อยข้อมูล นำไปสู่ผลที่ท่านผู้อ่านต้องการผู้เขียนมีข้อแนะนำดังนี้ ครับ
ประการแรก ต้องระบุเลขลำดับที่ในสมุดบันทึก และวันที่ที่ได้บันทึกข้อมูลว่า เราบันทึกวันที่เท่าไหร่ เพื่อจะได้เป็นข้อมูลยืนยันลำดับเวลาว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง เพื่อเป็นการเตือนความจำของเรา เพราะเมื่อเวลาผ่านไปในแต่ละวันที่เรามีกิจกรรมมากมายทั้งที่สำคัญและไม่สำคัญ สิ่งที่สำคัญนั้น สำคัญยิ่งต่อความสำเร็จของเราในปัจจุบันและอนาคต ส่วนข้อมูลที่ไม่สำคัญ ก็อาจมีความสำคัญในระยะเวลาต่อไปก็อาจเป็นได้...
ประการที่สอง ต้องระบุกิจกรรมว่าในแต่ละวันต้องทำอะไรและอย่างไรบ้างให้ชัดเจนโดยเฉพาะอย่างยิ่งกิจกรรมที่จำเป็นต้องทำ ขาดไม่ได้ นัดไว้แล้วกับคนสำคัญ คอขาดบาดตาย ถึงกำหนด ถึงเวลาต้องรายงาน หรือแม้กระทั่งต้องตัดสินใจในขั้นสุดท้ายว่าจะยุติเรื่องนั้น หรือจะเดินหน้าต่อไป..
Advertisement
Advertisement
ประการที่สาม หากเป็นความคิดที่เป็นความมุ่งหวัง เป็นโครงการในอนาคต ที่เคยคิดไว้เมื่อหลายวันหรือหลายเดือนก่อน แล้วอยากให้เป็นรูปเป็นร่างขึ้นมา ก็ต้องเขียนความคิดเพิ่มเติมลงไปให้สามารถลงมือทำได้ ที่สำคัญก็คือนำไปสื่อสารให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาช่วยเติมต่อไอเดียนั้น แล้วจะพบว่า ทุกไอเดีย ทุกความคิดมีโอกาสเป็นไปได้ ต่อยอดได้ และสามารถประยุกต์ปรับเปลี่ยนรูปแบบได้ และอย่างน้อยก็อยู่ใน “บันทึกแห่งความสำเร็จ”ของเรา
ประการที่สี่ บันทึกประจำวัน หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า บันทึกแห่งความสำเร็จนั้น จะเป็นบันได้อีกขั้นหนึ่งให้เรารวบรวม เรียบเรียงสำนวนถ้อยคำ ที่เราได้อ่าน ได้ยิน และแม้กระทั่งคิดขึ้นเองเมื่อมีอะไรแว่บเข้ามา หรือจะประดิษฐ์คำเท่ ๆ ขึ้นมาแล้วบันทึกเก็บเอาไว้ และเมื่อถึงช่วงเวลาหนึ่ง เช่น เขียนบทความลง ทรู ไอดี เราก็จะได้ใช้มันอย่างมั่นใจ และไอเดียความคิดไม่ตีบตัน...
Advertisement
Advertisement
บันทึกประจำวันแห่งความสำเร็จนั้น พาผู้บริหาร ซีอีโอ และผู้นำในหลาย ๆ องค์กร ไปสู่ความสำเร็จแล้วมากมาย การเขียนบันทึกนั้นอาจไม่ได้พาใคร ๆ ไปหาความสำเร็จได้โดยง่ายด้วยตัวของมันเอง มันจะต้องมีการลงมือทำ ปรับเปลี่ยนประยุกต์ ลองผิดลองถูก ผ่านการเคี่ยวกรำและผ่านกาลเวลาที่เหมาะสมในทุก ๆ ด้าน เพื่อนำไปสู่สิ่งที่ดีกว่า แต่การบันทึกจะเป็นร่องรอยความสำเร็จที่สำคัญ ทำให้เราได้นำมาเป็นบทเรียน และใช้ประโยชน์ ดังคำว่า ประวัติศาสตร์มักจะซ้ำรอย และความสำเร็จของมนุษย์ก็มักจะมีร่องรอยให้เราได้สืบค้นอยู่เสมอ จึงสามารถกล่าวได้ว่า ทุกหลักฐานทุกบันทึกที่เกิดจากความคิดสร้างสรรค์ มักจะมีประโยชน์ต่อมวลมนุษย์เสมอ ไม่ว่าด้านใดก็ด้านหนึ่ง....
@@@@@@@
ขอบคุณภาพ 2 ภาพ จาก PIXAbay
ความคิดเห็น