LINE WORKS แอปฟรีสำหรับคนทำงานผ่านไลน์

การทำงานออนไลน์หรือการทำงานแบบ Work from home ก็กลายเป็นเรื่องที่จำเป็นอย่างมาในยุคปัจจุบัน ที่การรวบตัวกันในที่ทำงานนั้นอาจจะเสี่ยงมากๆ แต่จะทำงานอย่างไร เมื่อไม่สามารถติดต่อกันได้ หรืออยากจะติดต่อผ่านช่องทาง Line ส่วนตัว ก็อาจจะไม่สามารถเก็บเป็นเรื่องส่วนตัวได้ ทาง Line ก็ได้เปิดตัวแอปอย่าง LINE WORKS ที่จะมาตอบโจทย์สำหรับการคุยงานโดยไม่ได้ใช้ Line ส่วนตัวแล้ว ในบทความของ TamKung วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใช้งาน ว่าเราต้องทำอย่างไรกันบ้าง

อย่างที่ผมบอกไปว่า การที่ทำงานจากที่บ้านแล้วจะต้องหาช่องทางการติดต่อกัน ก็อาจจะเป็นเรื่องยาก จะให้ใช้ Line Group ก็อาจจะได้ แต่มันก็เหมือนไม่ได้แยกเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวออกจากกัน หรือจะต้องหาช่องทางอื่นๆ ก็อาจจะยุ่งยาก ทาง Line ก็ใจดี ปล่อยแอปใหม่(ที่จริงก็มีออกมานานแล้ว แต่สมัยก่อนยังไม่ค่อยดีเท่าตอนนี้) อย่าง LINE WORKS ที่จะทำให้การคุยงานไม่ต้องไปคุยใน Line Group แล้ว แถมใช้งานได้ฟรีสำหรับรุ่นเริ่มต้น กับฟีเจอร์ที่เรียกว่าครบครันสำหรับการติดต่อสื่อสารภายในองค์กรเลยละครับ

ซึ่งเราก็ต้องทำการเชิญทีมงานเข้ามาใน LINE WORKS กันก่อน และให้ทีมงานทุกคนได้กรอกและลงทะเบียนให้เรียบร้อย ผ่านการเชิญด้วย Line หรือจะเป็น QRCode ก็ทำได้ครับ

และนอกจากนี้แล้ว เรายังสามารถเชื่อมต่อบัญชีกับบุคคลภายนอกได้ ผ่าน External Message ซึ่งเราอาจจะเอาไว้ใช้งานสำหรับการพูดคุยกับลูกค้าที่ต้องการคุยกับทีมงานหรือบริษัทของเราโดยตรง โดยสามารถเพิ่มเพื่อนได้เหมือนกับการใช้ Line ปกติเลยละครับ

• การรับ-ส่งข้อความ

ในส่วนของการรับและส่งข้อความก็จะมีความเหมือนกับการใช้งานผ่าน Line เลยครับ สามารถพิมพ์ข้อความ ส่งรูปภาพ ส่งเสียงหรือส่งไฟล์ให้ก็ได้ ข้อดีก็คือ แม้ว่าเราจะเปลี่ยนเครื่อง เปลี่ยนบัญชี ข้อมูลหรือไฟล์ที่เราส่งไปก็จะไม่หายไปครับ โดยทั้งหมดนี้จะเป็นการเก็บข้อมูลบน Cloud ซึ่งจริงๆ แล้วจะมีค่าใช้จ่าย แต่ทาง LINE WORKS จะให้เราใช้พื้นที่จัดเก็บไฟล์ฟรี 5GB ครับ

นอกจากนี้แล้ว หากเราใช้ฟีเจอร์การแจ้งเตือนต่างๆ แล้วกดแท็กมาตามกลุ่มงาน หรือประเภททีมงาน มันจะมาปรากฎในกลุ่มแชทพวกนี้โดยอัตโนมัติครับ ทั้งการแจ้งเตือนการประชุม งานประกาศบนบอร์ด ก็จะมาแสดงให้เห็นในแชทนี้ ไม่มีทางที่จะพลาดข่าวสารที่ทางบริษัทต้องการแจ้งให้ทีมงานทราบอย่างแน่นอนครับ

• หน้าของกระดาน/Board

หน้ากระดานหรือบอร์ดนี้เป็นเหมือนโซนเอาไว้แจ้งข่าวสาร ประกาศต่างๆ จากทางบริษัท รวมถึงการแจ้งเตือนไปยังทีมงานต่างๆ ให้ทราบความเคลื่อนไหว โดยที่จะมีทั้งแบบโพสต์ที่จำเป็นต้องอ่าน กับปกติ โดยเราสามารถเพิ่มโพสต์ได้ และที่สำคัญคือการมี Template ให้เลือกสำหรับการใช้งานบอร์ด เช่น รายงานประจำสัปดาห์ หรือรายรับ-รายจ่ายของบริษัท ทำให้เราแจ้งข้อมูลได้ง่ายขึ้นเพียงกรอกข้อมูลไม่กี่นาที คนทั้งบริษัทหรือทีมงานก็จะได้ทราบข่าวสารได้แล้วละครับ

• หน้าปฏิทิน

หน้าปฏิทินเป็นหน้าที่เอาไว้แสดงตารางว่าในแต่ละวันต้องมีใครไปทำอะไรบ้าง ทีมงานคนไหน หรือกลุ่มไหนต้องทำอะไร ก็สามารถลงเวลาเอาไว้ได้ เพื่อเป็นการนัดหมายครับ นอกจากนี้ยังสามารถนัดประชุมเพื่อการประชุมต่างๆ ได้ โดยที่นอกจากจะลงเวลาว่าต้องประชุมแล้ว ยังสามารถแจ้งเตือนไปยังกลุ่มแชทของทีมงานกลุ่มนั้นๆ ว่ามีประชุม นอกจากนั้นแล้วตัวแอปเองก็จะสร้าง Video Meeting ให้เราด้วย หากต้องการประชุมผ่านการ Video Call ซึ่งมันสะดวกมากๆ ไม่ต้องข้ามไปใช้บริการอื่นๆ เลย

• Task หรือ To do list

ในส่วนของ Task ก็เหมือนสมุดจดเตือนความจำ ว่าเรามีงานอะไรต้องทำบ้าง โดยตัวแอป LINE WORKS จะทำการเปลี่ยนจากข้อความเป็น To do list ที่ดูง่ายและเข้าใจ เพื่อการใช้งานที่สะดวกครับ โดยเราจะสามารถแนบไฟล์ แนบรูปเอาไว้ด้วย เผื่อเราต้องใช้ไฟล์เหล่านั้นประกอบการทำงานนั้นๆ และหากเราต้องการเอา Task นี้ไปให้กับทีมงานคนอื่นๆ หรือทีมอื่นๆ ก็สามารถ Assign งานไปให้ได้ด้วย โดยมันจะไปแจ้งกับทีมงานกลุ่มหรือคนนั้นโดยอัตโนมัติเลยละครับ ซึ่งจะทำให้เราติดตามงานได้ค่อนข้างไว ว่าตอนนี้เหลือหรือทำอะไรเสร็จไปแล้วบ้าง

ผมเองมองว่า LINE WORKS เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ดีในการทำงานกับคนอื่นๆ โดยจะได้แยกความเป็นส่วนตัวออกจากงานได้อย่างชัดเจนนะครับ และมันใช้งานง่าย หน้าตาโปรแกรมก็สวยงาม แนวมินิมิล เข้าใจได้เร็วแถมใช้งานฟรี(แบบมีเงื่อนไข) อีกด้วย และหากมีการขยับขยายองค์กรใหญ่ขึ้น ก็สามารถซื้อบริการจาก LINE WORKS ได้เลยนะครับ ผมว่าราคาก็ไม่ได้แพงอะไรขนาดนั้น

LINE WORKS นั้นอาจจะเหมาะกับบริษัทขนาดเล็กๆ ที่กำลังจะเติบโตครับ เพราะว่าการใช้งานไม่ซับซ้อน และเหมาะกับงานที่ต้องการพูดคุยกันเยอะๆ จดบ่อยๆ ส่งไฟล์ Word หรือ Excel กัน แต่หากสำหรับบริษัท Startup ที่ต้องการส่งงานผ่าน Code ตัว LINE WORKS ก็อาจจะไม่ได้ตอบโจทย์ในเรื่องของการส่ง Code แบบนั้นแอปอย่างอื่นก็น่าจะเหมาะสมกว่า ก็ต้องเลือกใช้งานให้เข้ากับบริษัทและงานที่ทำด้วยนะครับ

เครดิต

รูปภาพหน้าปก / รูปภาพประกอบบทความ - TamKung(ผู้เขียน)

ฟัง TamKung Podcast ได้ที่ Spotify Podcast | Apple Podcast | Google Podcast

ติดตาม TamKung ได้ที่ TamKung

ติดตาม TamKungPhoto ได้ที่ #TamKungPhoto

บทความที่คุณต้องลองอ่าน

• เกาะติด Apple Event Peek performace งานเปิดตัวสินค้าใหม่ของ Apple มีอะไรน่าสนใจบ้าง?
• iPad Air 5 vs iPad Air 4 เปรียบเทียบชัด มีอะไรน่าสนใจ แล้วซื้อรุ่นไหนดีกว่า?
• How to ทำลายเซ็นนามบัตรท้ายอีเมล ง่ายๆ ผ่าน Gmail และ Outlook
• 10 สูตรการคบเพื่อนแท้ เพื่อนที่ดี มิตรที่แท้จริงต้องเป็นยังไง?
• 5 วิธีทำให้ Router Wifi แรงขึ้น สายฟรีก็ลองทำได้

เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !