การบริหารเวลา ให้เกิดประสิทธิภาพ

การบริหารเวลา  คือ การแบ่งเวลา หรือการใช้เวลาเป็น เพื่อจัดการกับกิจกรรมชีวิต ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมส่วนตัว กิจกรรม   การเรียน กิจกรรมการทำงาน กิจกรรมปฏิสัมพันธ์ และกิจกรรมสร้างความดี เหล่านี้ ย่อมอาศัยเวลา ที่ได้จัดแบ่ง เพื่อลงมือกระทำ   โดยการบริหารเวลา จะต้องอาศัยหลักการแบ่งเวลา ซึ่งอาจยึดเนื้อหา ความสำคัญของกิจกรรมชีวิต ตามความเหมาะสม เพื่อให้ผู้กระทำ รู้สึกว่า ใช้เวลาอย่างไม่มีความเครียด   ไม่วิตกกังวล เพราะมีการบริหารเวลาได้ จึงส่งผลให้มีความสุขในชีวิต

(เครดิตภาพของ free-photo ที่มาจาก https://pixabay.com/th)

การใช้เวลาให้เกิดประสิทธิภาพ จำเป็นอย่างยิ่งต้องอาศัยการแบ่งเวลาอย่างเป็นระบบ ผ่านกระบวนการคิด และลงมือปฏิบัติอย่างเป็นขั้นตอน ซึ่งสามารถทำได้ตามขั้นตอน 5 ประการ ดังนี้

ประการแรก  การวางแผน (Planning) เป็นหลักสำคัญของการทำงานการเรียน  การทำงาน จึงต้องกำหนดจุดหมายใช้เวลาที่ประหยัด และก่อให้เกิดงานที่มีประสิทธิภาพ โดยการกำหนดแบบงานแต่ละปี เดือน สัปดาห์ และวัน การฝึกใช้ปฏิทินในการวางแผนจนเป็นนิสัย แม้ว่า การวางแผนจะต้องสิ้นเปลืองเวลาในตอนเริ่มแรก แต่ในขั้นสุดท้าย การวางแผนจะช่วยรักษาเวลาและให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า

ประการที่สี่  การสั่งการ/เตือนคนเสมอ โดยสร้างวิธีที่ฉลาดขึ้น แต่ไม่ใช่สั่งการจัดระบบจนเกินไป ทำอะไรให้ลุล่วงไปเป็นขั้นตอน แต่ไม่ใช่ใส่ใจแต่การจัดระบบแต่ไม่ทำอะไรทำอะไรมากเกินไป จนไม่เคยประเมินคุณค่าที่แท้จริงของผลงาน          จงทำงานวันนี้ให้ดีกว่าเมื่อวานนี้ และทำวันพรุ่งนี้ให้ดีกว่าวันนี้ การทำอะไรอย่างสมบูรณ์ ชนิดไม่มีดีนี้เปลืองเวลาโดยใช่เหตุ และ ฝึกฝนการตัดสินใจเพื่อทำงานตามที่เห็นว่าเหมาะสมให้ทันเวลา

ประการที่ห้า การควบคุมการทำงานเพื่อการมีเวลาที่ดีกว่า คือการรู้จักใช้เวลาคือการรู้จักวิธีการทำงานที่ฉลาด นั่นแสดงว่าจะมีเวลาสำหรับตัวเอง สำหรับครอบครัวและสำหรับสังคมมากขึ้น อย่าทำตนเป็นบุคคลที่แยกตนออกจากงานไม่ได้ในบางครั้งหยุดพักผ่อนตามสมควรพอเหมาะ การทำงานติดต่อกันเป็นเวลายาวนาน อาจเกิดผลเสียได้  ฝึกมีวินัยในการทำงาน ไม่พลัดวันประกันพรุ่ง เพื่อการมีเวลาที่ดีกว่า  การพบปะ/สังสรรค์/ ร่วมกิจกรรมสังคม จะต้องเป็นเรื่อง  ที่สร้างสรรค์ ไม่เสียเวลากับเรื่องไร้สาระ นำไปสู่ปัญหาไม่มีที่สิ้นสุด สิ้นเปลืองเวลาโดยใช่เหตุและคนที่รู้จัดใช้เวลา “เป็น” เท่านั้นจึงจะมีเสรีภาพให้กับ “ชีวิต” ที่แท้จริง

(เครดิตภาพของ annca ที่มาจาก https://pixabay.com/th)

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นการใช้เวลาเพื่อทำงานให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของงานโดยมีการลำดับความสำคัญของงาน อย่างมีแบบแผนและวิธีการ ซึ่งจะช่วยให้การทำงานนั้น ประสบความสำเร็จภายในเวลาที่กำหนด การบริหารเวลาที่ดี จะต้องมีการสร้างเจตคติที่ดีต่อการบริหารเวลา รู้จักการตระเตรียมความพร้อม วางแผน ตั้งเป้าหมาย กำหนดปฏิทินติดตาม มีกฎเกณฑ์ ดูแลตนเองทั้งภายในและภายนอก เลือกทำงานที่ยาก รู้จักมอบหมายงาน และมีเทคนิคการประหยัดเวลา เหล่านี้ เป็นหลักการบริหารเวลาที่ดี ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้

(เครดิตภาพของ xaviandrew ที่มาจาก https://pixabay.com/th)