ไลฟ์แฮ็ก
ความผิดพลาดในการบริหารเวลา
การบริหารเวลาของผู้คนส่วนใหญ่ จะเป็นการบริหารเวลาเพื่อทำในสิ่งที่เราไม่ต้องทำ มากกว่าการทำในสิ่งที่เราต้องทำ จึงทำให้เกิดความผิดพลาดบางอย่างขึ้น ซึ่งส่งผลให้ไม่ประสบความสำเร็จ ซึ่งนักบริหารมืออาชีพ ได้ระบุสาเหตุ 5 อันดับ ของความผิดพลาดในการบริหารเวลา ที่ทำให้ไม่ประสบความสำเร็จในการทำงาน
(เครดิตภาพของ pixel2013 ที่มาจาก https://pixabay.com/th)
ประการแรก ทำงานโดยไม่วางแผน โดยส่วนใหญ่การทำงานมักเริ่มต้นจากการบอกเสียงดัง แล้วเก็บงานนั้นไว้ จากนั้นไปทำงานที่คนอื่นขอเข้ามาให้ช่วยทำ ถ้าขาดภาวะผู้นำในการบริหารเวลาในชีวิต บุคคลผู้นั้นจะปล่อยเวลาให้เสียไป มันไม่ได้หมายถึงคนอื่นเป็นคนไม่ดี แต่คนอื่นจะเอาเวลาของเราไปเสีย ถ้าเรายอม อาจทำงานหนัก แต่ไม่สามารถทำในสิ่งที่ควรทำได้เต็มที่ การบริหารเวลาไม่ได้ เป็นการทำให้ความผิดพลาดเกิดเร็วขึ้น แต่เป็นการทำให้เราทำอะไรได้เร็วขึ้น การบริหารเวลาจึงเป็นการทำในสิ่งที่ควรทำ
Advertisement
Advertisement
ประการที่สอง ไม่มีสมดุลในชีวิต ชีวิตของคนเราประกอบด้วยสุขภาพ ครอบครัว การเงิน สมอง สังคม อาชีพ และจิตวิญญาณ เราไม่สามารถใช้เวลาทำอย่างใดอย่างหนึ่งได้ทั้งวันหรือเท่ากัน แต่ในระยะยาว ควรใช้เวลาเพื่อทำให้เกิดคุณภาพและปริมาณ ในแต่ละส่วนอย่างเพียงพอ ชีวิตเราก็จะสมดุล ถ้าลืมส่วนหนึ่งส่วนใดไป จะประสบความสำเร็จได้ยาก เหมือนกับโต๊ะ ถ้าขาดขาไปข้างหนึ่ง โต๊ะตัวนั้นก็จะวางได้อย่างลำบาก ถ้าเราไม่ห่วงสุขภาพ ครอบครัวและสังคมจะรู้สึกถึงสิ่งนั้นตามไปด้วย ถ้าการเงินไม่สมดุล เราจะไม่สามารถไปถึงเป้าหมายของชีวิตได้เลย
ประการที่สาม ทำงานบนโต๊ะรก การศึกษาวิจัย พบว่า คนที่ทำงานบนโต๊ะรกจะใช้เวลาเฉลี่ยครึ่งชั่วโมงต่อวันหรือเจ็ดชั่วโมงครึ่งต่อสัปดาห์ ในการหาของบนโต๊ะ เวลาที่เสียไป ไม่ได้เกิดต่อเนื่องเป็นการใช้เวลาตรงนั้นนิดตรงนี้หน่อย ถ้าสังเกตพฤติกรรมของผู้บริหารระดับสูง จะพบว่าโต๊ะของเขาจะสะอาดเสมอ เหมือนไม่มีงานอะไรต้องทำเลย
Advertisement
Advertisement
(เครดิตภาพของ geralt ที่มาจาก https://pixabay.com/th/illustrations)
ประการที่สี่ พักผ่อนไม่เพียงพอ การศึกษาวิจัย พบว่า ร้อยละเจ็ดสิบห้าของคนพักผ่อนไม่เพียงพอ ส่วนใหญ่จะพักผ่อนได้ปริมาณ แต่ไม่ได้คุณภาพ ในเวลาทำงานที่เต็มไปด้วยความเครียด ส่งผลต่อเนื่องให้เกิดการนอนหลับยาก แต่ถ้าได้หลับอย่างมีคุณภาพ เมื่อตื่นขึ้นมา จะสดใส และพร้อมที่จะทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ
ประการสุดท้าย ไม่ยอมพักให้ตรงเวลา ผลการศึกษาพฤติกรรมพบว่าหลายคนไม่ยอมพักให้ตรงเวลา โดยเฉพาะการพักเที่ยง พยายามใช้เวลาในช่วงพักเที่ยงมาทำงาน โดยหวังว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น แต่จากการศึกษาผลพฤติกรรมดังกล่าวพบว่า ตรงกันข้าม หลังจากที่ทำงานไม่กี่ชั่วโมง จะรีบทำงานต่อให้เสร็จ ประเด็นที่เป็นผลสะท้อน คือ ผลลัพธ์ที่ได้จากการไม่ยอมพักเที่ยงมากขึ้นเท่าไหร่ การพักเที่ยงอาจใช้เวลา 15 นาที เป็นการพักผ่อนร่างกายจากการทำงานต่อเนื่อง เพื่อให้ทำงานตอนบ่ายได้ดีขึ้น การทำงานติดต่อกันนาน ไม่ได้ทำให้เราได้งานมากขึ้นเลย กล่าวได้ว่า การพักผ่อนตอนพักเที่ยงจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ดีขึ้นในยามบ่าย
Advertisement
Advertisement
(เครดิตภาพของ geralt ที่มาจาก https://pixabay.com/th/illustrations)
การบริหารเวลาที่ดีไม่ให้เกิดความผิดพลาด จะต้องมีการวางแผนในการทำงาน รักษาสมดุลชีวิต รักษาความเรียบร้อยโต๊ะทำงาน พักผ่อนให้เพียงพอ และพักเที่ยงเพื่อพักผ่อน การทำงานรักษาสมดุลของร่างกาย ซึ่งจะช่วยเพิ่มพลังการทำงานได้สูงขึ้น หากเรารู้จักบริหารเวลา ก็จะสามารถควบคุมเวลาได้ แต่ในทางตรงกันข้าม ถ้าเราบริหารเวลาไม่ได้ เวลาก็จะควบคุมชีวิตเรา
(เครดิตภาพของ TheDigitalArtist ที่มาจาก https://pixabay.com/th/illustrations)
ความคิดเห็น
